Estamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutivo para incorporarse a nuestro equipo Ubicación Remoto Preferiblemente desde Venezuela se aceptan candidatos en Latinoamérica Horario De lunes a viernes en horario laboral entre Panamá y Miami, con disponibilidad para horas extra ocasionales. Quiénes somos Somos una compañía en expansión dentro del sector telecomunicaciones, con proyectos activos en el área de SMS, voz, recargas móviles y plataformas tecnológicas orientadas al mercado B2B y retail. Con base operativa en Latinoamérica y clientes globales, estamos desarrollando productos propios con un equipo ágil, innovador y en constante evolución. A quién buscamos Buscamos una persona organizada, proactiva, autónoma y confiable que asuma el cargo de Asistente Ejecutivo, brindando soporte directo a los directores generales y apoyo a los equipos de finanzas, ventas, legales y desarrollo tecnológico. Esta vacante es clave para mantener el orden, la comunicación y la ejecución eficiente de tareas en los distintos proyectos de la empresa. Responsabilidades Asistencia directa a los directores manejo de agendas, organización de reuniones, recordatorios, creación de minutas. Coordinación de entregables y tareas con el equipo de desarrollo seguimiento de fechas, convocatorias, reuniones. Soporte a eventos de la industria agenda, contacto con participantes, logística remota, seguimiento postevento. Apoyo al departamento de finanzas recordatorios de pagos, control de cuentas, coordinación con el equipo financiero. Apoyo al área de ventas seguimiento a interconexión con posibles socios, control de contratos, relación con proveedoresclientes. Gestión documental en Google Drive organización, almacenamiento, archivos legales. Seguimiento a proyectos paralelos de los directores fuera del área principal, incluyendo tareas de organización, calendarización y control de avances. Redacción y respuesta de correos, documentación interna, gestión de comunicaciones B2B. Participación activa en plataformas de comunicación como WhatsApp, Telegram, Microsoft Teams y Gmail. Gestión de tareas y seguimiento utilizando herramientas como Google Tasks u otras apps de productividad. Tareas de asistencia generales Elaboración de informes y reportes. Creación de minutas de reunión. Coordinación de llamadas y videoconferencias. Apoyo en documentación legal y control de versiones. Seguimiento a pendientes entre distintos departamentos. Requisitos Residenciado en Venezuela preferido o en Latinoamérica. Inglés intermedioavanzado Indispensable. Experiencia previa como asistente ejecutivoa, idealmente para CEOs o directores Indispensable Excelente manejo de Google Workspace Google Sheets, Calendar, Drive, Gmail. Redacción profesional y excelente ortografía. Alta capacidad de autogestión, proactividad y discreción. Disponibilidad para trabajar en un horario de 8 horas, con posibilidad de horas extra de ser requerido. Familiaridad con el uso de IA en el ámbito laboral y herramientas de gestión de tareas Asana, ClickUp, Tasks, etc. Deseables no excluyentes Experiencia previa en atención al cliente preferiblemente B2B. Conocimientos del sector telecomunicaciones SMS, voz, recargas. Experiencia previa con contratos comerciales y soporte legal. Ofrecemos Trabajo remoto 100, con posibilidad de estabilidad a largo plazo. Integración a un equipo innovador con proyectos internacionales en crecimiento. Oportunidad de aprendizaje y desarrollo en el área tecnológica y de telecomunicaciones. Entorno dinámico y enfocado en resultados. Estás listoa para asumir este reto Postúlate hoy y sé parte de nuestro equipo.