Gestión de Documentación Organizar y mantener archivos y registros administrativos, incluyendo facturas, órdenes de compra y documentos contables. Atención al Cliente Proporcionar asistencia a clientes y proveedores, resolviendo consultas y gestionando quejas de manera efectiva. Soporte Financiero Ayudar en la preparación de informes financieros, conciliaciones bancarias y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar. Coordinación de Proveedores Gestionar la relación con proveedores, realizando pedidos y asegurando la entrega oportuna de insumos y materiales. Planificación de Horarios Ayudar en la elaboración y seguimiento de horarios del personal, asegurando una adecuada cobertura en el restaurante. Control de Inventarios Realizar inventarios periódicos y controlar el stock de productos, asegurando que se mantengan los niveles adecuados. Apoyo en Recursos Humanos Colaborar en procesos de selección, capacitación y gestión de personal. Tareas Administrativas Generales Manejar correspondencia, coordinar reuniones y realizar otras tareas administrativas según sea necesario. Carga y actualización del sistema administrativo y comercial Xetux Es el responsable de garantizar la actualización continua y el óptimo funcionamiento del sistema Xetux, asegurando su alineacion con las necesidades operativas de la empresa y la eficiencia de los procesos administrativo. Atención a Entes Gubernamentales brindándole la información necesaria. Requisitos Experiencia comprobable como asistente administrativo, preferiblemente en el sector de caférestaurantes. Conocimientos en gestión administrativa y contable. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio de herramientas informáticas Microsoft Office, software de gestión administrativa. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y bajo presión.