Se requiere de un profesional capacitado para llevar a cabo diferentes operaciones administrativas dentro de la oficina, debe contar con experiencia en el manejo de información confidencial, proyectos, seguimientos de datos, ventas, etc., con el fin de llevar un registro de todas las operaciones realizadas por la empresa y así asegurar la correcta gestión de la misma. Llevar un registro detallado de documentos como informes, recibos, hojas de cálculo y memorándums. Efectuar la recolección, almacenamiento y organización de archivos físicos y digitales. Planificar eventos públicos y reuniones internas Coordinar reuniones y preparar agendas de viaje de la directiva y empleados. Atender y resolver cualquier solicitud relacionada con problemas existentes en el área administrativa de la empresa. Planificar eventos públicos y reuniones internas Involucra la actualización de los mismos en periodos determinados y la gestión de los mismos para tener bases de datos ordenadas. Por otro lado, su trabajo puede incluir la gestión de parte del inventario de una empresa, de distribuir los suministros entre los distintos departamentos. Administración de agendas programar citas y reuniones para los directivos y empleados. Responsable de mantener actualizadas las carteleras fiscales de las empresas.