1.Atención al cliente interno y externo. 2.Recepción de llamadas y transferencia de ellas. 3.Toma de mensajes. 4.Manejo de la agenda de citas y actividades que requiera la empresa. 5.Envío de correos electrónicos. 6.Efectuar llamadas requeridas por los jefes. 7.Elaboración cartas y comunicados. 8.Realizar la confirmación de referencias comerciales de acuerdo a solicitud de la Gerencia General. 9.Realizar envío por valijas y hacerle seguimiento hasta que sea recibido por el destinatario. 10.Realizar el seguimiento de las valijas que son enviadas a la empresa. 11.Realizar autorización al mensajero externo para el retiro de las valijas enviadas por los vendedores. 12.Chequear las facturas entregadas por el almacén conjuntamente con la relación. 13.Elaborar relación de facturas a los vendedores. 14.Mantener un trato cordial, respetuoso y empático con todo el personal. 15.Prestar colaboración a las tareas asignadas por la Presidencia, Gerencia General, Gestión de Talento Humano oy cualquier departamento administrativo. 16.Mantener su área de trabajo limpia y organizada. 17.Velar que las carpetas que están bajo su custodia permanezcan debidamente organizadas. 18.Realizar la distribución de documentos recibidos por cada empresa y entregar al personal que va dirigido. 19.Hacer la relación de las guías de entrega y guías de despacho. 20.Realizar el archivo de transferencias internas. 21.Realizar el control y seguimiento de los catálogos entregados a los clientes. 22.Hacer seguimiento de las notas de créditos procesadas por el departamento de crédito y cobranza. 23.Apoyo al área de Recursos Humanos, de acuerdo a las solicitudes que soliciten. 24.Realizar cualquier otra función que su superior le asigne y se derive de su cargo.