1.-Administrar los recursos físicos y financieros de la sede.
2.- Verificar las necesidades surgidas en la sede (sede administrativa y obras asociada a ella) bajo un control preventivo de costos y gastos.
3.- Elaborar el presupuesto de costos asociados a la sede y a la obra para solicitar los recursos necesarios a la oficina central y gestionar los pagos de forma oportuna.
4.- Efectuar los pagos de las facturas de acuerdo al cronograma de pago establecido en coordinación con el Gerente de obra.
5.- Efectuar el cierre administrativo semanal.
Entre las funciones específicas tenemos:
Controlar y administrar de forma oportuna la gestión tributaria evitando pagos de multas o sanciones que perjudiquen la imagen de la empresa.
Gestionar los contratos de alquiler de las viviendas que alojarán al personal de obra en coordinación con la Gestión Legal.
Efectuar las reservaciones y pagos de habitaciones del personal de obra y trabajadores visitantes que se alojan en hoteles, pensiones, posadas etc.
Controlar todos los gastos del personal asignado a la obra, como alimentación, agua, hielo, transporte, pasajes, exámenes médicos, internet, teléfonos así como la previsión mensual de todos estos gastos.
6.- Mantener comunicación constante con oficina Caracas y enviar los reportes necesarios para justificar y soportar los gastos en que se hubiere incurrido.
7.- Atender en todo momento las sugerencias y exigencias de su supervisor inmediato, especialmente aquellas dirigidas a mejorar su trabajo y optimización de los recursos y procesos.
8.- Realizar cualquier otra función, en el ámbito de su competencia, que le sean asignadas.
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indefinido
EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación Técnico/Profesional
AÑOS DE EXPERIENCIA:
3 años
JORNADA LABORAL:
Tiempo Completo
ID: Jobrapido