Objetivo General Proporcionar apoyo administrativo eficiente y efectivo para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de COMEDISA Descripción del Cargo Funciones y Responsabilidades Gestión de documentación Organizar, archivar y mantener actualizados los registros y documentos administrativos, incluyendo facturas, órdenes de compra, contratos, entre otros. Atención al vendedor Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas de vendedores, proporcionando información y resolviendo consultas de manera amable y profesional. Gestión de inventario Realizar seguimiento de los niveles de inventario, registrar entradas y salidas de productos, y generar informes de inventario. Apoyo en la gestión de compras Colaborar en la elaboración de órdenes de compra, contactar a proveedores y realizar seguimiento de las entregas. Gestión de pagos Procesar facturas de proveedores, realizar seguimiento de pagos y mantener actualizados los registros de pagos. Elaboración de informes Generar informes periódicos sobre ventas, inventario, gastos y otros indicadores clave de desempeño. Apoyo en tareas administrativas generales Realizar tareas de oficina como fotocopiar, escanear, imprimir y enviar documentos. Apoyo en el área de logística Coordinación de rutas de distribución, control de la flota de vehículos, y apoyo en la planificación de entregas. Habilidades y Competencias Habilidades de comunicación Excelente capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto verbal como escrita. Habilidades de organización Capacidad para organizar y priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos y cumplir con plazos. Habilidades de resolución de problemas Capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente y efectiva. Habilidades de trabajo en equipo Capacidad para colaborar con otros miembros del equipo y trabajar de manera cooperativa. Conocimientos informáticos Dominio de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint y sistemas de gestión empresarial. Conocimientos en logística y distribución.