Velar por el registro de facturas de compra, ventas, y demás documentos en el sistema administrativo Velar por el registro de los asientos contables manuales Elaborar y controlar los libros de compra y venta Declarar y gestionar pago de Alcaldía, Mintur y Seniat Asegurar la eficiencia y el buen funcionamiento de los procesos administrativos, brindando apoyo a diversos departamentos para garantizar la fluidez de los procesos Gestionar el proceso de pagos autorizados de proveedores Ejecutar los pagos entes parafiscales INCES, BANAVIH, SSO, MINTRA Velar por la aplicación adecuada y control de las retenciones de IVA, ISLR, Impuestos Municipales, Nacionales. Velar por el cumplimiento de las fechas en planificación de pagos tributarios y laboreles Realizar las conciliaciones bancarias. Realizar los cambios de tarifas de habitaciones diarias según el cambio de la tasa del BCV Revisar y analizar la caja general, tanto de ingresos como egresos Analizar las cuentas contables y balance de comprobación bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, anticipos a proveedores, depreciación, entre otros. Revisar los cierres contables y fiscales y preparar la información requerida Elaborar los reportes de estados financieros y demás inherentes a su cargo Llevar control de libros contables y legales Elaborar flujo de caja de la empresa Atender a los distintos entes gubernamentales y preparar documentación e informes derivados de otros, fiscalizaciones, seniat, alcaldía, otros Gestionar trámites de préstamos bancarios y otros solicitados por la gerencia Entregar resultados e indicadores de gestión a la gerencia general Asesorar a la gerencia general sobre temas de tópicos actuales administrativos, financieros, contables y tributarios Coordinar las funciones inherentes del personal a su cargo Realizar evaluaciones de desempeño del personal a su cargo Elaborar y revisar los egresos para las compras y pagos de la semana Elaborar el plan de pagos y compras de la semana Elaborar presupuesto mensual de los gastos