Recibir y archivar las facturas de compra con sus respectivos comprobantes de retención. Emitir y registrar facturas de ventas con sus respectivas retenciones. Registrar comprobantes de ingreso. Actualizar cuentas por cobrar diariamente. Presentar mensualmente el cierre de las cuentas por cobrar. Atención a los clientes dar respuestas de cotizaciones. Conciliaciones a bancarias. Realizar semanalmente la programación de pagos para su revisión y aprobación por parte de la gerencia. Informar a los proveedores los pagos realizados. Enviar a los proveedores los comprobantes de retención aplicados luego de su elaboración. Registrar en el sistema administrativo todos los movimientos bancarios. Mantener al día el archivo de las salidas bancarias en su respectiva carpeta. Presentar mensualmente el cierre de las cuentas por pagar. Realizar, Imprimir y archivar los libros de compra y venta Entre otras actividades, y o responsabilidades inherentes al cargo. Recibir y verificar requisiciones y sus correspondientes anexos, consultando a la unidad solicitante de existir dudas en cuanto a las características o especificaciones técnicas del bien o servicio requerido. Seleccionar y llevar registros de proveedores. Realizar Solicitudes de oferta y enviarla a los proveedores por email, fax o correspondencia física. Recibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones. Presentar mensualmente el flujo de caja consolidado. Realizar disponibilidad bancaria diariamente. Cobranza en general vía telefónica. Supervisión de registro de depósitos diarios Coordinar y dar seguimiento a todo lo que genera ingresos para la empresa. Análisis de crédito. Apoyar al supervisor de la oficina de servicios a las actividades diarias. Ejecutar los procesos administrativos del área aplicando las normas y procedimientos definidos por la empresa. Aplicación de pagos y generación de notas de crédito. Elaboración de presupuestos y pronóstico de cobranza semanal. Interpretación de estado de cuenta. Conciliaciones Bancarias. Diseño de indicadores de gestion