Publicado en www.computrabajo.com 18 mar 2025
Objetivo general del cargo
Gestionar todos los aspectos relacionados con la generación y emisión de facturas a los clientes de servicios de internet.
Funciones y responsabilidades inherentes al cargo
. Elaborar facturas detalladas y precisas, asegurando que se incluyan todos los servicios contratados, consumos y tarifas aplicables.
. Verificar y conciliar las cuentas de los clientes, identificando y resolviendo cualquier discrepancia entre los sistemas internos y los datos de los clientes.
. Dar seguimiento a los pagos de los clientes, emitir recordatorios y gestionar los casos de impago.
. Resolver las consultas y reclamos de los clientes relacionados con la facturación, proporcionando una atención personalizada y eficiente.
. Mantener actualizados los sistemas de facturación y garantizar su correcto funcionamiento.
. Mantener una buena relación con el cliente, garantizándoles que las facturas sean correctas y transparentes, fortaleciendo la confianza del cliente en la empresa.
. Optimizar los ingresos con la detección temprana de errores y la gestión eficaz de las cobranzas.
. Mantener actualizado el estatus de Cobranzas en el sistema y con los vendedores.
. Colaborar con otros departamentos para garantizar la exactitud de la facturación.
. Atender quejas y consultas de clientes.
. Resolver problemas de facturación, como discrepancias o disputas, comunicándose con los clientes y otras partes interesadas.
. Responder a las consultas de los clientes sobre facturación y pagos.
. Mantener registros de facturación precisos y completos y reportes.
. Asistir en otras funciones contables y financieras cuando sea necesario.
Responsabilidades asociadas a la optimización del proceso
. Realizar las actividades que le sean asignadas por sus supervisores y que contribuyan a la optimización del proceso.
. Comprender y comprometerse con el desarrollo e implementación de las directrices, políticas y objetivos de la organización.
. Asegurar el cumplimiento de las normas y regulaciones aplicables a las operaciones de red e internet.
Experiencia y conocimientos por adquirir en entrenamiento básico
. Dominio de los principios contables y experiencia en el manejo de sistemas de facturación y contables.
. Capacidad para analizar grandes volúmenes de datos y extraer conclusiones relevantes.
. Manejo de software de contabilidad, hojas de cálculo y bases de datos.
. Entendimiento de los servicios de telecomunicaciones, especialmente los relacionados con la fibra óptica.
. Buen conocimiento de los procedimientos de facturación electrónica
. Conocimiento de software de contabilidad, sistema Profit y facturación.
. Conocimiento en providencias y leyes del proceso de facturación de acuerdo a la legislación venezolana.
. Conocimientos sólidos en herramientas de análisis de datos como Excel.
. Manejo de paquete office word, excel, power point
Habilidades
. Habilidad para brindar un excelente servicio al cliente y resolver sus inquietudes de manera efectiva.
. Enfoque en la consecución de objetivos y mejora continua.
. Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
. Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
. Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo.
. Capacidades para trabajar en equipo
. Habilidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos de entrega ajustados
. Ser amable, cortés y profesional al interactuar con los clientes.
. Disponibilidad de trabajar en horarios extendidos.
. Excelentes habilidades y valores sociales honestidad, responsabilidad y ética profesional.
. Capacidad de recopilar información de manera confiable y mantener la confidencialidad de la misma.
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