1.Genera las cotizaciones según indicaciones generadas por la Dirección de Comercialización. 2.Genera facturas previo pedido generado por cada vendedor 3.Antes de generar la factura debe certificar que los precios colocados por cada Ejecutivo de Ventas coincidan con los precios que están vigentes. Entregar a las 900 am y 130 pm una relación con los pedidos generados hasta ese momento junto con su factura yo nota de entrega en el caso de que sea generada al momento de emitirse el pedido. 4.Cada día a las 300 pm se le entrega al departamento de almacén las facturas de los despachos que se harán al día siguiente esto con el fin de dejar cargado el camión y que pueda salir a las 800 am del día siguiente. Previa ruta indicada por la Coordinación de Logística 5.Los lunes de cada semana se debe evaluar si hay alguna factura que anular motivado a la declaración semanal del IVA ya que de no anularse la factura se debe pagar el 1 de la misma aunado a ello una vez declarado dicho documento no se puede anular sino aplicar una nota crédito. 6.Los lunes de cada semana debe revisar el libro de ventas de la semana inmediata anterior. 7.Solicita la primera semana de cada mes la reposición de material de papelería para abastecer el departamento por ejemplo papel carta, forma libre, bolígrafos, resaltadores, etc. 8.Es responsable de mantener funcionando la línea telefónica del Departamento de Ventas Contestar las llamadas, Cargar la Batería del equipo 9.En el caso de la ausencia de algún Ejecutivo de Ventas, debe revisar cada dos 02 horas el correo de dicho Ejecutivo y de haber una solicitud de cotización generar el respectivo presupuesto y responder el correo y de haber alguna orden de compra generar el respectivo pedido y factura en el caso de ser solicitada esta última por el cliente y envíasela. 10.Descarga semanal de los cortes de Luxor Euromaxx para su posterior facturación 11.Mantener actualizado el sistema Profit con los datos de las personas de cuentas por pagar, tesorería yo finanzas de todos los clientes. 12.Crear clientes en el sistema Profit con copia digital del Rif. 13.Archivar la documentación de clientes en el archivo destinado para tal fin. 14.Demás actividades inherentes al cargo y de apoyo al departamento.